سياسة الخصوصية لتطبيق الموظفين

تشرح هذه السياسة كيف تتعامل مدرسة الصفوة الخاصة («المدرسة» أو «نحن») مع البيانات الشخصية عند استخدام تطبيق «الصفوة | الموظفين» (Al Safwa Staff — com.alsafwa.staff). التطبيق أداة عمل داخلية مخصصة للمعلمين وموظفي المدرسة المخوّلين، ولا يمكن استخدامه إلا بحساب تصدره المدرسة.

1. من نحن ونطاق هذه السياسة

المسؤول عن معالجة البيانات هو مدرسة الصفوة الخاصة بصفتها جهة العمل ومقدّم الخدمة التعليمية. تغطي هذه السياسة تطبيق الموظفين فقط؛ ولكل تطبيق آخر من تطبيقات المنصة سياسة مستقلة على صفحة سياسات الخصوصية.

2. البيانات التي نعالجها

أ) بياناتك أنت كموظف

• بيانات الحساب والملف الوظيفي: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف عند تقديمه، الصورة الشخصية عند إضافتها، والمسمى الوظيفي والفصول والمواد المسندة إليك.
• بيانات الدخول والأمان: كلمة المرور مخزّنة بصيغة مشفّرة لا يمكن استرجاعها، ورمز الجلسة، وبيانات تقنية عن الجهاز (الطراز، إصدار النظام، إصدار التطبيق) لتأمين الحساب وتشخيص الأعطال.
• سجل الحضور الوظيفي: وقت تسجيل الحضور والانصراف، وإحداثيات موقع الجهاز في تلك اللحظة فقط عند توفرها، للتحقق من أن التسجيل تم داخل نطاق المدرسة.
• نشاطك داخل التطبيق: المهام والموافقات والطلبات التي تنفّذها، وما ترسله من إعلانات أو ملاحظات، بما يلزم لسجل العمل والمساءلة الإدارية.

ب) بيانات الطلاب التي تديرها بحكم عملك

يعرض لك التطبيق بيانات الطلاب الذين تخوّلك المدرسة بالعمل عليهم — الحضور والغياب، الدرجات والتقييمات، الواجبات، كشوف الدرجات، طلبات الأعذار والاستئذان، والجداول. أنت تعالج هذه البيانات نيابةً عن المدرسة ولأغراض العمل التعليمي فقط، ويُمنع استخدامها أو مشاركتها خارج هذا الغرض.

3. لماذا نعالج هذه البيانات

• تسجيل الدخول وتحديد صلاحياتك وما يحق لك رؤيته وتعديله.
• تشغيل العمل اليومي: رصد الحضور، إدخال الدرجات والتقييمات، الواجبات، كشوف الدرجات، الموافقات والمهام.
• احتساب حضورك الوظيفي والتحقق من صحة التسجيل داخل نطاق المدرسة.
• التواصل الداخلي وإرسال الإعلانات والتنبيهات.
• حماية المنصة ومنع الاستخدام غير المصرح به وتشخيص الأعطال.

الأساس القانوني هو تنفيذ علاقة العمل والالتزامات النظامية للمدرسة، ومصلحتها المشروعة في تأمين المنصة وضبط سجلات العمل.

4. أذونات الجهاز

5. ما يُخزَّن على جهازك

يحفظ التطبيق رمز الجلسة في مخزن مشفّر خاص بالنظام لإبقائك مسجّلاً للدخول، وتفضيلاتك المحلية مثل اللغة، وأي ملف تختار تنزيله من التطبيق. يُحذف ذلك عند تسجيل الخروج أو إزالة التطبيق.

6. مشاركة البيانات

• لا نبيع بياناتك أو بيانات الطلاب، ولا نشاركها مع معلنين، ولا يحتوي التطبيق على أدوات تتبع إعلاني أو تحليلات طرف ثالث لأغراض تسويقية.
• يطّلع على سجل حضورك ونشاطك الإداري مديرو المدرسة والمخوّلون بالموارد البشرية في حدود صلاحياتهم.
• تظهر البيانات التعليمية التي تُدخلها لأولياء أمور الطلاب المعنيين ولزملائك المخوّلين، حسب طبيعة كل بيانة وصلاحية كل مستخدم.
• يشارك في التشغيل مزوّدو خدمة تقنيون (استضافة وبنية تحتية) بالقدر اللازم ووفق تعليماتنا والتزامات السرية.
• قد نفصح عن البيانات إذا تطلّب ذلك نظام أو أمر من جهة مختصة، أو للدفاع عن حقوق المدرسة أو لحماية سلامة شخص.

7. الحماية والاحتفاظ بالبيانات

تُنقل البيانات عبر اتصال مشفّر (HTTPS/TLS)، وتُخزَّن كلمات المرور بصيغة مشفّرة غير قابلة للاسترجاع، ويخضع الوصول لضوابط الصلاحيات. الملفات والمرفقات لا تُقدَّم عبر روابط عامة بل يتحقق الخادم من صلاحية طالبها.

نحتفظ ببيانات الحساب وسجلات العمل والحضور طوال مدة علاقتك الوظيفية بالمدرسة، وبعدها بالمدة التي تقتضيها الالتزامات النظامية والإدارية وحلّ النزاعات، ثم تُحذف أو تُزال صلتها بالهوية.

8. حقوقك وخياراتك

يمكنك تحديث بيانات ملفك الشخصي المتاحة للتعديل وتغيير كلمة المرور من داخل التطبيق، ورفض إذن الموقع أو سحبه من إعدادات الجهاز في أي وقت. ولك أن تطلب الوصول إلى بياناتك أو تصحيحها أو حذفها أو الاعتراض على معالجة معينة، بالتواصل مع إدارة المدرسة أو عبر بريد الخصوصية أدناه. قد نطلب التحقق من هويتك قبل تنفيذ الطلب، وتبقى السجلات التي يلزم المدرسة نظاماً الاحتفاظ بها.

9. حذف الحساب والبيانات

طلب حذف الحساب والبيانات المرتبطة به موضّح في صفحة حذف الحساب والبيانات. يُراعى أن حساب الموظف مرتبط بسجلات عمل قد يلزم المدرسة الاحتفاظ بها نظاماً بعد انتهاء العلاقة الوظيفية.

10. خصوصية الأطفال

هذا التطبيق موجّه للبالغين من موظفي المدرسة ولا يُستخدم من الطلاب. بيانات الطلاب التي تظهر فيه تخضع لسياسة المدرسة وتُستخدم لأغراض التعليم والرعاية المدرسية فقط، ولا تُستخدم لأي غرض إعلاني.

11. التغييرات على هذه السياسة

قد نحدّث هذه السياسة عند تغيّر الخدمة أو المتطلبات النظامية. ننشر النسخة المحدّثة على هذا الرابط نفسه مع تعديل تاريخ السريان، وعند وجود تغيير جوهري نعرض إشعاراً مناسباً داخل التطبيق أو عبر قنوات المدرسة.

التواصل معنا

لأي سؤال أو طلب متعلق بالخصوصية أو بالبيانات، تواصل مع إدارة مدرسة الصفوة الخاصة عبر قنوات التواصل الرسمية للمدرسة، أو راسلنا على eslamabid175@gmail.com. نرد على الطلبات خلال مدة معقولة، وقد نطلب التحقق من هويتك قبل تنفيذ طلب يخص بيانات شخصية.